Равнозначность документа
Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного
нотариусом, документу на бумажном носителе.
Удостоверение равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу
Нотариальное удостоверение равнозначности (тождественности) электронного документа его бумажному аналогу и наоборот позволяет перевести документ в нужный на данный момент формат (например, из бумаги в цифру), сохранив при этом его юридическую силу. Ее документу в электронном виде придает усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса, которую он ставит на получившемся в результате сканирования цифровом образе документа.
Такая услуга особенно актуальна, когда нужно срочно передать важные бумаги на большие расстояния.
Важно знать, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, документов, удостоверяющих личность, а также документов, выданных государственными органами в электронной форме в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Удостоверить равнозначность документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу можно только один раз. После того, как действие будет сохранено в электронном реестре, повторно удостоверить равнозначность будет невозможно. В случае, если гражданину или юридическому лицу повторно нужен будет указанный документ, то нужно повторно удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе и далее другой нотариус, должен будет удостоверить равнозначность документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.